Vous êtes normalement censé savoir que dans quelques semaines rentre en vigueur le nouveau règlement général sur la protection des données (RGPD). Plus exactement le 25 mai 2018. Non? Vous n’êtes pas au courant? 🙂 🙂
L’objectif de cet article n’est pas de vous expliquer ce que c’est, et ce que cela implique pour vous. En effet il y a déjà une multitude d’articles à ce sujet dont un bien rédigé par nos voisines: http://majescom.fr/definition-rgpd. Mais également la CNIL qui présente bien les différentes étapes: https://www.cnil.fr/fr/principes-cles/rgpd-se-preparer-en-6-etapes . Par contre l’objectif est de vous éclairer sur « qui peut vous accompagner pour être conforme? ».
Qui peut m’accompagner?
Comme son nom l’indique, c’est un règlement et en plus européen. Il y a donc un gros aspect juridique à prendre en compte avant même de réfléchir à la protection de vos données. Est-ce que je collecte et traite des données personnelles? J’en fais quoi ensuite? Mes clients sont-ils au courant …etc ..etc. Il est demandé une certaine transparence vis-à-vis de vos clients et cela passe dans un premier temps par vos contrats, vos CGVs et/ou vos mentions légales de votre site Internet par exemple. Du coup, ce n’est pas le travail de votre « informaticien », de votre « webmaster », de votre « plombier » ou « menuisier » mais avant toute chose de votre avocat… 🙂 . Prenez le problème à l’inverse, vous ne respectez pas le règlement ==> Cela peut aller jusqu’en justice donc avocat… 🙂
Après l’avocat…
Quand l’avocat a fait son travail et surtout listé ses recommandations, à ce moment-là, Ozérim peut vous accompagner sur la partie technique (voir étape 5 de la CNIL). Ces données que vous stockez, et qui sont éligibles à ce règlement, sont-elles sauvegardées, sécurisées…etc? Qui peut y accéder? Gestion des mots de passe..etc Et effectivement c’est le travail d’Ozérim et les offres proposées répondent au RGPD.
Qui dois je contacter du coup?
Si vous avez un avocat, demandez-lui. S’il ne sait pas faire (ça peut arriver hein 🙂 ), Ozérim peut vous communiquer les coordonnées de cabinets qui maitrisent bien le sujet et peuvent ainsi vous accompagner.
Si vous êtes à l’étape 5 et qu’il y a des choses à mettre en place:
- Ne changez pas d’onglet dans votre navigateur
- Consultez cette page: https://www.ozerim.com/cloud-tpe-pme/ si vous êtes dirigeant(e)/gérant(e) et cette page https://www.ozerim.com/cloud-consulting/ si vous êtes Responsable ou Directeur informatique
- Forcément ça risque de vous plaire et donc contactez nous pour prendre un RDV. 🙂 🙂
Pour conclure
Pour être conforme au RGPD, il faut:
- Se faire accompagner par un avocat qui connaît bien le sujet
- En fonction de ses recommandations, se faire ensuite accompagner par un prestataire informatique pour respecter l’étape 5 de la CNIL
Mélangez le tout et cela vous fera un respect total du RGPD. A vous de jouer!
